Regulamin warsztatów “Wiosenno-leśny kurs Aktywnej Nadziei”

  1. Organizatorem warsztatów jest Piotr Cykowski działający w ramach Laboratorium Narracji.
  2. Warsztaty odbywają się w terenie przyrodniczym, częściowo poza wyznaczonymi ścieżkami, w różnych (zmiennych) warunkach atmosferycznych. 
  3. Warsztaty są przestrzenią wolną od uprzedzeń czy dyskryminacji, w której każda osoba, bez względu na płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, pochodzenie, wiek, stopień sprawności (o ile pozwala na udział w tej formie warsztatów), doświadczenie etc. powinna móc czuć się swobodnie i bezpiecznie.
  4. W trakcie wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu i palenia papierosów.
  5. Osoby uczestniczące proszone są o nie przyprowadzanie na wydarzenie własnych zwierząt.
  6. Warsztaty rozpoczynają się o wskazanej w zaproszeniu godzinie, w miejscu wskazanym w mailu informacyjnym wysłanym na adres podany podczas zgłoszenia. Wiadomość ta zostanie wysłana przez organizatora co najmniej 3 dni przed ich rozpoczęciem. 
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do rozpoczęcia warsztatów o wskazanym czasie i nie czekania dłużej niż 10 minut na osoby spóźnione, co oznacza, że po tym czasie grupa może znajdować się już w innym miejscu niż punkt spotkania.
  8. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia czasu trwania warsztatów w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych lub nagłego załamania pogody. W przypadku skrócenia warsztatów o więcej niż połowę planowanego czasu, osobom uczestniczącym przysługuje zwrot wniesionych opłat.
  9. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany terminu wydarzenia (np. w związku z niesprzyjającymi warunkami pogodowymi), o czym poinformuje osobę uczestniczącą nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia wydarzenia.
  10. Udział we wszystkich proponowanych aktywnościach jest dobrowolny. W razie decyzji o rezygnacji ze spaceru w jego trakcie, osoba uczestnicząca osobiście poinformuje o tym osobę prowadzącą spacer i bierze odpowiedzialność za swój samodzielny powrót (otrzyma wskazówki ułatwiające powrót do najbliższego przystanku komunikacji publicznej).
  11. Osoba uczestnicząca zobowiązuje się do samodzielnego dbania o własne bezpieczeństwo, oraz przygotowanie do panujących warunków atmosferycznych (odpowiednie do warunków pogodowych ubranie, ciepłe lub zimne napoje itp.)
  12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody materialne powstałe podczas spaceru oraz wypadki, które mogą wynikać z wycieczek terenowych, wystąpienie alergii, użądleń, ukąszeń komarów, kleszczy ani chorób z nimi związanych, spożywania dzikich roślin, poparzenia od ogniska oraz spożywania produktów spożywczych przyniesionych i udostępnionych przez inne osoby uczestniczące.
  13. Udział w warsztatach mogą brać tylko osoby pełnoletnie; organizator dopuszcza uczestnictwo osób niepełnoletnich powyżej 16 roku życia, o ile będą pod opieką uczestniczącej w warsztatach osoby dorosłej.
  14. Warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu jest wpłacenia zadatku potwierdzającego rezerwację miejsca. Zadatek zostanie zwrócony, jeśli osoba uczestnicząca poinformuje o rezygnacji z udziału na co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem warsztatów, lub warsztaty nie odbędą się z różnych przyczyn.